Перейти к содержанию

Программа для автоматизации ресторана

НИРБИ — программа для автоматизации ресторана: касса для зала со столами и бронью, заказы на кухню, техкарты с фудкостом каждого блюда, списания и инвентаризация, ЕГАИС, роли и доступы персонала. Вторая точка подключается в тот же кабинет. От 1 000 ₽ в месяц за точку при оплате за год, первые 3 месяца бесплатно.

от 1 000 ₽ в месяц за точку при оплате за год · первые 3 месяца бесплатно

Что НИРБИ берёт на себя в ресторане

Зал, кухня, склад и персонал в одной системе: заказ со стола попадает на кухню, продукты списываются по техкарте, а выручка видна сразу.

«Какой фудкост у каждого блюда?»

Фудкост по каждому блюду

Техкарты с брутто, нетто, выходом и версиями. Соусы и заготовки заводятся полуфабрикатами со своими техкартами. В карточке блюда видно себестоимость, фудкост и наценку, а норму фудкоста задаёте на категорию.

«Почему опять недостача по мясу?»

Списания и инвентаризация

Акты списания с причинами: порча, истёк срок, брак кухни, питание персонала, проработка новинок. Инвентаризация всего склада или выборочно покажет недостачу и излишек в штуках и рублях, для пересчёта есть «слепая» ведомость.

«Где мой стол на восемь?»

Касса для зала

Схема зала со столами, бронь, официант на столе и дозаказ к открытому столу. Заказ уходит на кухонный экран: повар видит блюда и пожелания гостя.

«Продаём вино и разливное пиво»

ЕГАИС и Честный знак в тарифе

Продажа алкоголя передаётся в ЕГАИС в момент чека. Для пива, молочной продукции и воды касса проверяет код маркировки до оплаты.

«Чтобы кассир не давал большие скидки сам»

Права и контроль персонала

Свои роли: около 20 разделов кабинета и около 20 операций кассы, доступ только к своим точкам. Скидка выше порога проходит по PIN менеджера, а выручку и заказы каждого сотрудника за день видно в кабинете.

«Открываем второй ресторан»

Вторая точка в той же системе

Вторая точка — в том же кабинете: у каждой точки свои цены, стоп-лист и расписание меню. Общее меню и цены для всей сети, отдельные юрлица и доступы для франчайзи — тариф «Сеть».

Пример: техкарта пасты карбонара

Брутто — сколько продукта берёте со склада, нетто — сколько остаётся после обработки: у гуанчиале срезают шкурку, от яиц остаются желтки. Выход — вес готовой порции. Стоимость продуктов в примере посчитана по брутто: за шкурку и белки вы тоже заплатили поставщику.

Рекомендованная цена — себестоимость, делённая на целевой фудкост: 218,50 ÷ 0,30 ≈ 728 ₽. При цене 690 ₽ фудкост выше цели, поэтому в меню ставим 730 ₽.

В НИРБИ техкарта живёт в карточке блюда: там же себестоимость, фудкост, наценка и на сколько порций хватит остатков. Поменяли рецептуру — сохраняется новая версия техкарты.

Как составить техкарту и посчитать себестоимость

Паста карбонара, одна порция
ПродуктБруттоНеттоЦена закупкиСтоимость
Спагетти100 г100 г250 ₽/кг25,00 ₽
Гуанчиале60 г50 г1 600 ₽/кг96,00 ₽
Яйца, желтки2 шт40 г12 ₽/шт24,00 ₽
Пармезан30 г28 г2 400 ₽/кг72,00 ₽
Перец чёрный1 г1 г1 500 ₽/кг1,50 ₽
Выход порции300 г
Себестоимость218,50 ₽
Фудкост при цене 690 ₽31,7%
Рекомендованная цена при целевом фудкосте 30%730 ₽
Фудкост при цене 730 ₽29,9%

Цены закупки условные — подставьте свои. Граммовки и выход зависят от рецептуры вашего ресторана.

Алкоголь, маркировка и чеки

Всё, что требует закон, в той же системе и в цене тарифа.

54-ФЗ и ОФД
Чек уходит в ОФД и налоговую сам. Регистрацию кассы в ФНС берём на себя.
ЕГАИС
Продажа алкоголя передаётся в ЕГАИС в момент чека.
Честный знак
Для пива, молочной продукции и воды касса проверяет код маркировки до оплаты.
Меркурий
Ветеринарные документы на молочную продукцию, мясо и рыбу.

Для подключения ЕГАИС и маркировки понадобятся ключи и доступы. Подробнее о ЕГАИС и маркировке

ИИ-помощник в мессенджере

На тарифе «ИИ-управление» помощник НИРБИ работает в вашем мессенджере. Напишите ему, что поменять: он покажет изменения и после вашего «Да» обновит меню, цены, акции или склад.

Например: «Подними карбонару до 730» — помощник покажет «Паста карбонара 690 → 730 ₽ в меню зала и на кассе. Применить?» и обновит цену после вашего «Да».

Сам присылает отчёты
О продажах и выручке — без входа в кабинет.
Предупреждает о нехватке
Подскажет, что заканчивается, и предложит стоп-лист.
Предлагает акции
И показывает, как они сработали.
Меняет по сообщению
Меню, цены и остатки — только после вашего подтверждения.

Оборудование для ресторана

Кассовый комплект для зала: просторный экран, платёжный терминал и принтер чеков. Кухонный экран для повара, смарт-терминал K10 на бар или для заказов навынос. Свою технику проверим и подключим.

Своя техника · 0 ₽

Запустим на вашем оборудовании

Проверим кассу, терминал и принтер, совместимое подключим. Покупать ничего не нужно, подключение и настройка — в подарок.

Смарт-терминал K10

Вся касса в одном устройстве

Заказ, оплата картой и чек на одном экране. В аренду — 1 ₽ в месяц с эквайрингом Альфа-Банка, фискальный накопитель — 13 990 ₽. Купить — от 16 190 ₽ под ключ.

Кассовый комплект · от 69 999 ₽

Рабочее место кассира

Просторный экран, отдельный терминал и принтер чеков. Под ключ: комплект, ОФД на год и регистрация в ФНС.

Киоск · от 35 000 ₽ за экран

Гость заказывает сам

Гость выбирает блюда и оплачивает заказ на киоске. Кассиру не нужно принимать каждый заказ лично.

Всё об оборудовании и ценах

Сколько стоит программа для ресторана

Первые 3 месяца бесплатно, первый платёж — после них. Перенос данных, установка, настройка и обучение сотрудников — в подарок на любом тарифе.

Стандарт

1 000 ₽в месяц за точку при оплате за год, 12 000 ₽ одним платежом. Помесячно — 1 200 ₽.

  • Заказы и оплата на кассе
  • Меню, цены и добавки к блюдам
  • Склад и техкарты
  • Бонусы и акции для гостей
  • Доступы сотрудников и отчёты
  • Чеки по 54-ФЗ, ЕГАИС, Честный знак и Меркурий

ИИ-управление

2 500 ₽в месяц за точку при оплате за год, 30 000 ₽ одним платежом. Помесячно — 3 000 ₽.

  • Всё из «Стандарта»
  • Сам присылает отчёты о продажах и выручке
  • Предупреждает о нехватке продуктов и предлагает стоп-лист
  • Предлагает акции и показывает их результаты
  • Обновляет меню, цены и остатки по сообщению в чате

Сеть

По запросуСтоимость и период оплаты согласуем с вами.

  • Всё из «ИИ-управления»
  • Общее меню и цены для всех точек
  • Отдельные юрлица и доступы для франчайзи
  • Отчёты по каждому заведению и всей сети

Изменения от помощника — только после вашего подтверждения. Оборудование оплачивается отдельно, своё можно подключить. Подробнее о ценах

Переезд с другой системы

Меню, техкарты и цены перенесём сами: по выгрузке из старой системы, из таблицы или даже по фотографиям меню.

Касса остаётся
Меняем только программу, перерегистрировать кассу в ФНС не нужно.
Касса новая
Регистрируем её в ФНС сами.
Бесплатно
Перенос, установка, настройка и обучение сотрудников. Запуск за один день, когда касса на месте.

Частые вопросы

Сколько стоит автоматизация ресторана?

Первые 3 месяца бесплатно. «Стандарт» — 1 200 ₽ в месяц за точку или 12 000 ₽ за год, «ИИ-управление» с помощником в мессенджере — 3 000 ₽ в месяц или 30 000 ₽ за год. Цена — за каждую точку, для сети есть тариф «Сеть» с условиями по запросу. Перенос меню и техкарт, установка, настройка и обучение сотрудников — в подарок, оборудование оплачивается отдельно.

Можно ли вести зал, бронь и официантов?

Да. На кассе для зала есть схема со столами, бронь, официант на столе и дозаказ к открытому столу. Заказ уходит на кухонный экран, повар видит блюда и пожелания гостя. Для бара или заказов навынос рядом можно поставить смарт-терминал K10.

Как рассчитать цену блюда по фудкосту?

Посчитайте себестоимость порции по техкарте и разделите на целевой фудкост. Например, при себестоимости 218,50 ₽ и цели 30% (условные цены из примера выше) выходит около 728 ₽, в меню — 730 ₽. Целевой фудкост выбираете сами. В НИРБИ норму фудкоста задают на категорию, а себестоимость, фудкост и наценка видны в карточке блюда. Подробно — в статье «Технологическая карта блюда».

Как в НИРБИ работают ЕГАИС и Честный знак?

Продажа алкоголя передаётся в ЕГАИС в момент чека. Для пива, молочной продукции и воды касса проверяет код маркировки до оплаты. Это входит в тариф «Стандарт», для подключения понадобятся ключи и доступы. Что требует закон и что подготовить заранее — в статье о ЕГАИС в кафе и баре и чек-листе.

Ресторан на УСН: нужно ли платить НДС?

На УСН НДС не платят, если доходы за прошлый и текущий год не больше 20 млн ₽, выше — 5% или 7% без вычетов либо общие ставки с вычетами. Услуги общепита освобождены, если доходы до 3 млрд ₽, доля общепита от 70%, а зарплаты не ниже средней в общепите региона. Подробнее — в статье.

Свяжемся с вами

Оставьте номер телефона. Перезвоним и ответим на вопросы.

Мы свяжемся с вами по указанному номеру.