Чек-лист: ЕГАИС с первого дня

Крепкий алкоголь и вино в общепите продаёт только организация. ИП может продавать лишь пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху (п. 1 ст. 16 закона № 171-ФЗ). Источник

Нельзя продавать в зданиях образовательных, медицинских организаций и организаций культуры, на спортсооружениях, рынках, вокзалах и на прилегающих территориях по схемам муниципалитета; для общепита есть исключения (п. 2, 6 и 8 ст. 16 закона № 171-ФЗ). Источник

Нужен зал обслуживания посетителей. В многоквартирном доме — не меньше 20 м² без сезонного зала. Посмотрите, не увеличил ли регион площадь и не ограничил ли время продажи (п. 4, 4.1 и 9.1 ст. 16 закона № 171-ФЗ). Источник

Для алкоголя крепче 16,5% — собственность, хозяйственное ведение, оперативное управление или аренда по договору на год и больше, по каждому месту продажи (п. 10 ст. 16 закона № 171-ФЗ). Источник

С 1 сентября 2026 года номер и дату уведомления указывают в заявлении на лицензию вместе с типом объекта и кадастровым номером (п. 9 ст. 19 закона № 171-ФЗ в редакции 509-ФЗ). Источник

Руководителю организации или ИП её выдаёт удостоверяющий центр ФНС: в первый раз лично, с паспортом и сертифицированным USB-токеном; сертификат действует 15 месяцев. Без неё сведения в ЕГАИС не отправить (п. 28 Правил к постановлению № 2466). ФНС · Постановление № 2466

Только в электронном виде — через Госуслуги, региональный портал или ЕГАИС (на бумаге — только в населённых пунктах без интернета). Госпошлина — 65 000 ₽ за каждый год за каждое место, в сельском населённом пункте — 20 000 ₽ (суммы — по Налоговому кодексу в редакции от 04.08.2026, проверьте их перед оплатой); решение — за 15 рабочих дней (п. 11 и 19.1 ст. 19 закона № 171-ФЗ, пп. 94 п. 1 ст. 333.33 НК). 171-ФЗ · НК

Аппаратный двухконтейнерный криптоключ, компьютер, драйверы ключа и дистрибутив УТМ — по инструкции Росалкогольтабакконтроля. Заявление в ведомство не нужно, программа ЕГАИС бесплатная. Источник

ИП и организация без лицензии добавляют место деятельности в справочник ЕГАИС через домашнюю страницу УТМ. Ключ доступа RSA формируют для каждого места. Источник

Она отправляет заявки по формам приказа РАР № 397: подтверждение ТТН, продажу с объёмом в миллилитрах, акты списания. Расчёты с гостями — только через кассу (п. 10 ст. 16 закона № 171-ФЗ). Приказ № 397 · 171-ФЗ

Оборот алкоголя без сопроводительных документов не допускается; покупайте у поставщиков с лицензией (ст. 10.2 и пп. 12 п. 2 ст. 16 закона № 171-ФЗ). Источник

Тару вскрывает продавец; распивать купленное можно только в заведении или его сезонном зале (абз. 3 п. 4 и п. 7 ст. 16 закона № 171-ФЗ). Источник

Несовершеннолетним не продавать. При сомнении в возрасте — попросить документ (пп. 11 п. 2 ст. 16 закона № 171-ФЗ). Закон разрешает также проверять возраст через многофункциональный сервис обмена информацией. Штраф продавцу — 30 000–50 000 ₽, должностному лицу и ИП — 100 000–200 000 ₽, организации — 300 000–500 000 ₽ (ч. 2.1 ст. 14.16 КоАП). 171-ФЗ · КоАП

Принятие, отказ или приёмка с расхождениями — не позднее следующего рабочего дня после приёмки; в населённом пункте без интернета из регионального перечня — не позднее 3 рабочих дней (п. 11.2 приказа РАР № 397). Источник

Заявка о розничной продаже с маркой бутылки и объёмом в миллилитрах направляется при оформлении чека (п. 10.2 приказа РАР № 397; разъяснение Росалкогольтабакконтроля от 29.02.2024). Приказ № 397 · Разъяснение

Акт списания с остатков на складе — не позднее следующего рабочего дня после первичного документа (п. 1.2 приказа РАР № 397). Приказ № 397 · Разъяснение

Роль «Розница и Иное», группы «Молочная продукция», «Упакованная вода», «Безалкогольные напитки» и пиво, если продаёте. По пиву — до начала оборота, по молочной продукции — в течение 7 календарных дней со дня, когда возникла необходимость работать с ней (пп. «а1» п. 2 постановления № 2173, пп. «а» п. 3 постановления № 2099). № 2173 · № 2099 · Оператор

Приёмку пива подтверждают в ЕГАИС, поставку принимают по электронным документам в Честном знаке. Заявки о списании «Реализация» по маркированному пиву с 1 января 2026 года не нужны — их отклоняют, сведения приходят из Честного знака. Росалкогольтабакконтроль · № 2173

Сведения о подключении кега к оборудованию для розлива — ИНН и КПП, дата подключения, код кега — передают не позднее следующего рабочего дня (п. 116 Правил к постановлению № 2173). Источник

С причиной «для производственных целей» — при подписании УПД или документом в личном кабинете, не позже 3 рабочих дней с приёмки. С 1 ноября 2026 года по молочной продукции со сроком годности больше 40 суток передают и номер производственной партии (п. 99.1 Правил к постановлению № 2099, п. 91.1 Правил к постановлению № 841). № 2099 · № 841 · Оператор