Перейти к содержанию

Программа и касса для кафе

НИРБИ — облачная программа для кафе: касса по 54-ФЗ для зала и навынос, столы и передача заказа на кухню, склад с техкартами и фудкостом каждого блюда, бонусы гостей и отчёты по точкам. Работает на вашем оборудовании или на новом. От 1 000 ₽ в месяц за точку при оплате за год, первые 3 месяца бесплатно.

от 1 000 ₽ в месяц за точку при оплате за год · первые 3 месяца бесплатно

Что НИРБИ берёт на себя в кафе

Зал, кухня, склад и гости работают на одних данных: пробили заказ, и он уже в остатках, выручке и бонусах гостя.

«Одни сидят за столами, другие берут навынос»

Зал, столы и навынос

Касса в зале показывает схему со столами: бронь, официант на столе, дозаказ к открытому столу. Для каждого заказа выбираете «В зале» или «Навынос», и упаковка навынос спишется вместе с продажей.

«Кухня путает заказы»

Заказ уходит на кухню

Повар видит на кухонном экране, что приготовить и какие пожелания оставил гость. Меньше устных уточнений между кассой и кухней. Свой планшет подключим бесплатно.

«Во сколько мне обходится цезарь?»

Себестоимость и фудкост блюда

Техкарта с брутто, нетто и выходом, соусы и заготовки внутри неё отдельными полуфабрикатами. В карточке блюда видно себестоимость, фудкост, наценку и на сколько порций хватит остатков.

«Куда уходят продукты?»

Склад списывает по каждому чеку

Продали блюдо, и склад сам списал всё по техкарте, вместе с добавками. Порчу и питание персонала оформляете актом списания с причиной, а инвентаризация покажет недостачу в штуках и рублях.

«Бизнес-ланч только по будням»

Меню по времени

Меню дня по дням и часам: завтраки, бизнес-ланч, на каждой точке своё. Скидки по расписанию включаются в заданные дни и часы, на всё меню, категорию или отдельные блюда.

«Официанты, повара, управляющий»

Каждому свои права

Вход на кассу по PIN, свои роли и доступ к нужным точкам. График смен, учёт часов по PIN на кассе и зарплата: почасовая, оклад или смешанная, с ведомостью за месяц.

Пример: себестоимость цезаря с курицей

Так выглядит расчёт одного блюда. Соус и сухарики заведены полуфабрикатами со своими техкартами и входят в техкарту салата строкой.

Техкарту заводят один раз. Дальше склад сам списывает продукты с каждого чека, а себестоимость и фудкост видны в карточке блюда.

Фудкост — доля себестоимости в цене: себестоимость ÷ цена × 100%. Наценка показывает, на сколько цена выше себестоимости.

Как составить техкарту и посчитать себестоимость

Цезарь с курицей, одна порция
ЧтоРасходЦена закупкиВ порции
Куриное филе120 г480 ₽/кг57,60 ₽
Салат романо70 г600 ₽/кг42,00 ₽
Помидоры черри40 г500 ₽/кг20,00 ₽
Пармезан15 г2 400 ₽/кг36,00 ₽
Соус «Цезарь», полуфабрикат40 г420 ₽/кг16,80 ₽
Сухарики, полуфабрикат20 г300 ₽/кг6,00 ₽
Себестоимость178,40 ₽
Цена в меню520 ₽
Фудкост34,3%
Наценка191,5%

Цены закупки условные — подставьте свои. Граммовки зависят от рецепта вашего кафе, цена полуфабриката считается по его техкарте.

Касса для кафе

Кассовый комплект для зала, кухонный экран для повара, смарт-терминал K10 для заказов навынос. Технику, которая уже есть, проверим и подключим.

Своя техника · 0 ₽

Запустим на вашем оборудовании

Проверим кассу, терминал и принтер, совместимое подключим. Покупать ничего не нужно, подключение и настройка — в подарок.

Смарт-терминал K10

Вся касса в одном устройстве

Заказ, оплата картой и чек на одном экране. В аренду — 1 ₽ в месяц с эквайрингом Альфа-Банка, фискальный накопитель — 13 990 ₽. Купить — от 16 190 ₽ под ключ.

Кассовый комплект · от 69 999 ₽

Рабочее место кассира

Просторный экран, отдельный терминал и принтер чеков. Под ключ: комплект, ОФД на год и регистрация в ФНС.

Киоск · от 35 000 ₽ за экран

Гость заказывает сам

Гость выбирает блюда и оплачивает заказ на киоске. Кассиру не нужно принимать каждый заказ лично.

Всё об оборудовании и ценах

ИИ-помощник в мессенджере

На тарифе «ИИ-управление» помощник НИРБИ работает в вашем мессенджере. Напишите ему, что поменять: он покажет изменения и после вашего «Да» обновит меню, цены, акции или склад.

Например: «Подними цезарь до 540» — помощник покажет «Цезарь с курицей 520 → 540 ₽ в меню зала и на кассе. Применить?» и обновит цену после вашего «Да».

Сам присылает отчёты
О продажах и выручке — без входа в кабинет.
Предупреждает о нехватке
Подскажет, что заканчивается, и предложит стоп-лист.
Предлагает акции
И показывает, как они сработали.
Меняет по сообщению
Меню, цены и остатки — только после вашего подтверждения.

Сколько стоит программа для кафе

Первые 3 месяца бесплатно, первый платёж — после них. Перенос данных, установка, настройка и обучение сотрудников — в подарок на любом тарифе.

Стандарт

1 000 ₽в месяц за точку при оплате за год, 12 000 ₽ одним платежом. Помесячно — 1 200 ₽.

  • Заказы и оплата на кассе
  • Меню, цены и добавки к блюдам
  • Склад и техкарты
  • Бонусы и акции для гостей
  • Доступы сотрудников и отчёты
  • Чеки по 54-ФЗ, ЕГАИС, Честный знак и Меркурий

ИИ-управление

2 500 ₽в месяц за точку при оплате за год, 30 000 ₽ одним платежом. Помесячно — 3 000 ₽.

  • Всё из «Стандарта»
  • Сам присылает отчёты о продажах и выручке
  • Предупреждает о нехватке продуктов и предлагает стоп-лист
  • Предлагает акции и показывает их результаты
  • Обновляет меню, цены и остатки по сообщению в чате

Сеть

По запросуСтоимость и период оплаты согласуем с вами.

  • Всё из «ИИ-управления»
  • Общее меню и цены для всех точек
  • Отдельные юрлица и доступы для франчайзи
  • Отчёты по каждому заведению и всей сети

Изменения от помощника — только после вашего подтверждения. Оборудование оплачивается отдельно, своё можно подключить. Подробнее о ценах

Переезд с другой системы

Меню, техкарты и цены перенесём сами: по выгрузке из старой системы, из таблицы или даже по фотографиям меню.

Касса остаётся
Меняем только программу, перерегистрировать кассу в ФНС не нужно.
Касса новая
Регистрируем её в ФНС сами.
Бесплатно
Перенос, установка, настройка и обучение сотрудников. Запуск за один день, когда касса на месте.

Частые вопросы

Можно ли кафе работать без онлайн-кассы?

Нет. По закону 54-ФЗ онлайн-касса нужна всем организациям и ИП при расчётах с гостями на любом налоговом режиме: ОСНО, УСН или патенте. Исключения узкие, например самозанятые или питание учеников и работников школ во время занятий. Касса передаёт чеки в налоговую через оператора фискальных данных, регистрацию кассы в ФНС берём на себя. Подробнее — на странице «Касса».

Можно ли вести столы и заказы навынос в одной программе?

Да. На кассе для зала есть схема со столами, бронь, официант на столе и дозаказ к открытому столу. Для каждого заказа выбираете «В зале» или «Навынос», и по типу заказа со склада спишется своя упаковка. Для быстрых заказов навынос можно добавить смарт-терминал K10: заказ, оплата картой и чек в одном устройстве.

Как кухня узнаёт о заказе?

Заказ с кассы попадает на кухонный экран: повар видит, что приготовить и какие пожелания оставил гость. Хватит недорогого планшета на кронштейне или монитора, свой планшет подключим бесплатно. На кассе в зале есть и вкладка «Кухня» с заказами для кухни.

Как посчитать фудкост блюда?

Сложите стоимость всех продуктов по техкарте: это себестоимость порции. Фудкост — себестоимость, делённая на цену в меню, в процентах. В НИРБИ себестоимость, фудкост и наценка видны в карточке блюда, а норму фудкоста можно задать для категории. Подробно — в статье «Технологическая карта блюда».

Сколько стоит программа для кафе?

Первые 3 месяца бесплатно. «Стандарт» — 1 200 ₽ в месяц за точку или 12 000 ₽ за год, «ИИ-управление» с помощником в мессенджере — 3 000 ₽ в месяц или 30 000 ₽ за год. Перенос меню и техкарт, установка, настройка и обучение сотрудников — в подарок. Оборудование оплачивается отдельно, своё можно подключить.

Свяжемся с вами

Оставьте номер телефона. Перезвоним и ответим на вопросы.

Мы свяжемся с вами по указанному номеру.